Informations pratiques

Lieu du colloque et hébergement

Le club Belambra "Les criques" est situé "les pieds dans l'eau" à la pointe Est de la presqu'île de Giens. Il offre des vues magnifiques sur la mer Méditerranée, les îles de Porquerolles, de Port-Cros et du Levant. Il est implanté dans une pinède de 35ha, dans l'un des plus beaux sites de la Côte d'Azur. Le site sans voitures (un parking est disponible à l'entrée du club) offre un cadre idyllique aux participants de CSMA 2017.

Giens littoral de Giens

Le colloque est organisé en résidentiel au club Belambra. Le tarif d'inscription inclut l'hébergement. Les participants seront logés sur place. Il convient de suivre le protocole de réservation décrit ci-dessous pour bénéficier des meilleurs coûts.

>> Les participants à CSMA Junior qui comptent arriver dès le samedi 13 mai réserveront sur le site web du service Séminaires de Belambra http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete : il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation. Les participants adressent ensuite et seulement ensuite un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 en indiquant la référence du dossier (5856/S17 et 99-102/S17). Aucune demande ne sera prise en compte par téléphone. Pour information, la nuit du 13 mai n'est pas prise en charge par le colloque et est à payer directement à Belambra.

>> Les participants à CSMA qui comptent arriver dès le dimanche 14 mai réserveront sur le site web du service Séminaires de Belambra http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete : il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation. Les participants adressent ensuite et seulement ensuite un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 en indiquant la référence du dossier (99-102/S17). Aucune demande ne sera prise en compte par téléphone. Pour information, la nuit du 14 mai n'est pas prise en charge par le colloque et est à payer directement à Belambra.

>> Pour les pré- et post-séjours au club Belambra, les participants contacteront la centrale de réservation individuelle de Belambra: http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete

>> Attention, la centrale de réservation ne fera pas partager avec des couples, des logements en twin ou triple à d’autres séminaristes sans leur consentement. Passer par le site de réservation permet au congressiste et à son conjoint de pouvoir bénéficier d'un logement séparé sans avoir besoin du consentement des autres séminaristes.

 

Tarifs d'inscription

Jusqu'au 31 mars 2017  :

  • Senior 920 €
  • Étudiant 550 €

Après le 31 mars 2017  :

  • Senior 1070 €
  • Étudiant 700 €

Pour le supplément de participation CSMA Junior, le tarif d'inscription est de 130 € (voir informations sur http://csma.asso.univ-lorraine.fr/csma-juniors/csma-juniors-event/. Il comprend la pension complète depuis le dimanche 14 midi (déjeuner) jusqu'au lundi 15 midi, donc l'hébergement de la nuit du dimanche au lundi (mais pas la nuit du samedi au dimanche pour ceux qui souhaitent arriver la veille).


L'hébergement en pension complète ainsi que l'adhésion CSMA 2017-2018 sont inclus dans le tarif d'inscription.

 

Accès

Navette

Deux navettes en bus vous sont proposées lundi 15 mai en matinée, l'une part de la gare SNCF de Toulon et l'autre de l'aéroport de Toulon-Hyères :

  • Départ à 11h30 de la Gare SNCF de Toulon

  • Départ à 11h00 de l'aéroport Toulon/Hyères

 

Gare de Toulon : un membre du comité d'organisation sera sur place pour vous accueillir dans le hall de la gare, à la bulle accueil. Votre bus vous attendra à la gare routière qui se situe à gauche en sortant de la gare SNCF. La compagnie de bus aura un panneau CSMA 2017 affiché.

 

Aéroport d'Hyères/Toulon : un membre du comité d'organisation sera sur place pour vous accueillir dans le hall des arrivées. Votre bus vous attendra à l'extérieur avec un panneau CSMA 2017 affiché

Une navette sera également programmée pour le départ de Belambra le vendredi 19 mai vers 14h00 (horaire prévisionnel à confirmer).

>> En dehors de ces navettes, les participants peuvent utiliser les bus du Réseau Mistral (au départ de Toulon, aéroport de Toulon-Hyères et Hyères centre). La ligne de bus 67 dessert la gare d'Hyères et s'arrête à Belambra (arrêt Estérel). Les lignes 29 et 39 vont de la gare de Toulon à la gare d'Hyères.

  1. >> téléchargez l'itinéraire et les horaires de bus de la ligne 67 (Hyères-Belambra)
  2. >> téléchargez l'itinéraire et les horaires de bus de la ligne 29 (Toulon-Hyères)
  3. >> téléchargez l'itinéraire et les horaires de bus de la ligne 39 (Toulon-Hyères)

>> Si vous préférez prendre un taxi, comptez environ 65-70 € pour une course de la gare SNCF de Toulon à Belambra et environ 25€ pour un trajet de la gare SNCF d'Hyères à Belambra. Vous souhaitez réserver votre course, vous pouvez contacter la compagnie des taxis hyèrois au 04 94 00 60 00.

Le Club Belambra "Les Criques" se situe à 12km de la gare d'Hyères et à 27km de la gare TGV de Toulon. L'aéroport Toulon-Hyères se trouve à 10km. Les temps de parcours en voiture sont approximativement les suivants :

  • Belambra les Criques - Gare SNCF d'Hyères = 20mn

  • Belambra les Criques - Gare SNCF de Toulon = 1h00

  • Belambra les Criques - Aéroport d'Hyères = 15 mn

 

Pour le retour, deux navettes en bus vous sont proposées vendredi 19 mai en matinée, l'une va à la gare SNCF de Toulon et l'autre à l'aéroport de Toulon-Hyères :

  • Départ à 13h30 pour la Gare SNCF de Toulon

  • Départ à 14h00 pour l'aéroport Toulon/Hyères

 

 

Transport

De Paris, Giens est accessible par TGV (Paris-Hyères en moins de 5h et Paris-Toulon en 4h), par avion (aéroport de Toulon-Hyères), et par route (A7 et A50).

Avion logo Air France

Notre partenaire Air France a consenti un tarif préférentiel aux participants de CSMA 2017. Pour bénéficier d'une réduction sur un vol Air France / KLM :

  • connectez-vous sur le site dédié d'Air France : www.airfranceklm-globalmeetings.com
    Evénement : CSMA 2017 - Code Identifiant à communiquer lors de votre réservation : 28350AF
  • ou contactez votre agence de voyages habituelle, et donnez-lui le code 28350AF

 

AVION: le 14 Mai
Départ : PARIS ORLY à 08h40 - Arrivée: TOULON à  10h00
                                      11H00                                     12H20
                                      14H10                                     15H30
                                      16H20                                     17H40
                                      18H30                                     19H50
                                      20H20                                     21H40

AVION 15 MAI (Avec Air France ou HOP)
Départ: PARIS ORLY à 07h55 - Arrivée: TOULON à 09h15      
                                     09h05                                     10h25            Navette Aéroport - Centre Belambra : 11h00
                                     10h50                                     12h10           
                                     14h10                                     15h30

AVION 19 MAI                (une navette départ site Belambra 14h00 en direction de l’aéropport)
Départ: TOULON à 12h55 - Arrivée: PARIS ORLY à 14h25
                                 16h10                                         17h40            (navette départ site 14h00)
                                 18h05                                         19h35
                                 18h05                                         19h35

Train

Des fichets congrès ont été commandés à la SNCF.

1 - Les participants peuvent en faire la demande par courrier électronique  auprès du secrétariat de l'organisation (csma2017@sciencesconf.org), courrier électronique ayant pour objet "Demande de Fichet SNCF Congrès Giens 2017" et précisant dans le corps du courrier leur nom, prénom et l'adresse (postale) où il souhaite recevoir leur fichet.

2- Les réservations avec des fichets Congrès se font en gares, en boutiques SNCF ou en agences de voyages agréées SNCF. Ces réservations ne sont pas possibles sur internet.

3- De plus amples informations sont disponibles dans en pages 26 et 27 du document SNCF "Les Tarifs voyageurs - mai 2016 - Volume 2 - Gamme Tarifaire",  document accessible à (http://medias.sncf.com/sncfcom/pdf/tarif-voyageurs/Tarifs_voyageurs_MAI_2016.pdf).

TRAIN: le 14 Mai
Départ: PARIS GARE DE LYON à 07h19 - Arrivée: TOULON à 11h11 (Direct)
                                                     09h21                                     13h08 (Direct)
                                                     10h19                                     14h08 (Direct)
                                                     10h37                                     15h11 (1 Correspondance)
                                                     11h37                                     16h32 (1 Correspondance)
                                                     12h37                                     17h14 (1 Correspondance)
                                                     14h19                                     18h10 (Direct)
                                                     15h19                                     19h09 (Direct)
                                                     16h15                                     20h18 (Direct)
                                                     16h37                                     21h05 (1 Correspondance)
                                                     17h19                                     21h08 (Direct)

TRAIN 15 MAI
Départ : PARIS GARE DE LYON à 06h07 - Arrivée:  TOULON à 11h02 (1 correspondance)
                                                07h19              11h11 (direct)    Navette  Gare - Centre Belambra : 11h30
                                                07h37              12h32 (1 correspondance)
                                                09h21              13h08 (1 correspondance)  

TRAIN 19 MAI                 (une navette départ site 13h30 en direction de la gare)
Départ : TOULON à 12h50 - Arrivée: PARIS GARE DE LYON à 16h41 (direct)
                                  13H26                                                         18H23 (1 correspondance)
                                  14h50                                                          14h50 (direct)
                                  15h49                                                          19h41 (direct)      
                                  16h00                                                          20h23 (1 correspondance)
                                  16h50                                                          20h41 (direct)
                                  17h42                                                          21h45 (direct)
                                  18h47                                                          22h41 (direct)

Réservations anticipées et accompagnants

 

 Il faut juste qu'ils spécifient leurs noms et prénoms et quel participant ils accompagnent, afin de les rattacher aux logements des participants concernés. Il convient de suivre le protocole de réservation décrit ci-dessous pour bénéficier des meilleurs coûts.

Un paiement spécifique leur sera demandé individuellement.

Pour toute demande de réservation anticipée ou accompagnant (tout ce qui n’est pas pris en charge par le séminaire), il faut réserver via le site internet Belambra uniquement et payer en ligne

http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete

Il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation

Pour les arrivées anticipées :

Une fois la réservation effectuée sur le site http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete il faudra adresser dans un second temps un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 avec la référence de dossier (99-102/S17).

Pour les séjours accompagnants :  Il faut juste que les réservataires indiquent leurs noms et prénoms et quel participant ils accompagnent, afin de les rattacher aux logements des participants concernés. Un mail complémentaire à club.hyeres@belambra.fr doit rappeler ces informations. Pour le reste, c’est totalement indépendant du séminaire. Ces séjours devront être réglés avant l'arrivée sur place.

Attention, la centrale de réservation ne fera pas partager avec des couples, des logements en twin ou triple à d’autres séminaristes sans leur consentement. Il faut donc vous arranger auparavant.Passer par le site de réservation permet au congressiste et à son conjoint de pouvoir bénéficier d'un logement séparé sans avoir besoin du consentement des autres séminaristes.

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