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Informations pratiquesLieu du colloque et hébergementLe club Belambra "Les criques" est situé "les pieds dans l'eau" à la pointe Est de la presqu'île de Giens. Il offre des vues magnifiques sur la mer Méditerranée, les îles de Porquerolles, de Port-Cros et du Levant. Il est implanté dans une pinède de 35ha, dans l'un des plus beaux sites de la Côte d'Azur. Le site sans voitures (un parking est disponible à l'entrée du club) offre un cadre idyllique aux participants de CSMA 2017.
Le colloque est organisé en résidentiel au club Belambra. Le tarif d'inscription inclut l'hébergement. Les participants seront logés sur place. Il convient de suivre le protocole de réservation décrit ci-dessous pour bénéficier des meilleurs coûts. >> Les participants à CSMA Junior qui comptent arriver dès le samedi 13 mai réserveront sur le site web du service Séminaires de Belambra http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete : il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation. Les participants adressent ensuite et seulement ensuite un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 en indiquant la référence du dossier (5856/S17 et 99-102/S17). Aucune demande ne sera prise en compte par téléphone. Pour information, la nuit du 13 mai n'est pas prise en charge par le colloque et est à payer directement à Belambra. >> Les participants à CSMA qui comptent arriver dès le dimanche 14 mai réserveront sur le site web du service Séminaires de Belambra http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete : il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation. Les participants adressent ensuite et seulement ensuite un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 en indiquant la référence du dossier (99-102/S17). Aucune demande ne sera prise en compte par téléphone. Pour information, la nuit du 14 mai n'est pas prise en charge par le colloque et est à payer directement à Belambra. >> Pour les pré- et post-séjours au club Belambra, les participants contacteront la centrale de réservation individuelle de Belambra: http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete >> Attention, la centrale de réservation ne fera pas partager avec des couples, des logements en twin ou triple à d’autres séminaristes sans leur consentement. Passer par le site de réservation permet au congressiste et à son conjoint de pouvoir bénéficier d'un logement séparé sans avoir besoin du consentement des autres séminaristes.
Tarifs d'inscriptionJusqu'au 31 mars 2017 :
Après le 31 mars 2017 :
Pour le supplément de participation CSMA Junior, le tarif d'inscription est de 130 € (voir informations sur http://csma.asso.univ-lorraine.fr/csma-juniors/csma-juniors-event/. Il comprend la pension complète depuis le dimanche 14 midi (déjeuner) jusqu'au lundi 15 midi, donc l'hébergement de la nuit du dimanche au lundi (mais pas la nuit du samedi au dimanche pour ceux qui souhaitent arriver la veille).
AccèsNavetteDeux navettes en bus vous sont proposées lundi 15 mai en matinée, l'une part de la gare SNCF de Toulon et l'autre de l'aéroport de Toulon-Hyères :
Gare de Toulon : un membre du comité d'organisation sera sur place pour vous accueillir dans le hall de la gare, à la bulle accueil. Votre bus vous attendra à la gare routière qui se situe à gauche en sortant de la gare SNCF. La compagnie de bus aura un panneau CSMA 2017 affiché.
Aéroport d'Hyères/Toulon : un membre du comité d'organisation sera sur place pour vous accueillir dans le hall des arrivées. Votre bus vous attendra à l'extérieur avec un panneau CSMA 2017 affiché Une navette sera également programmée pour le départ de Belambra le vendredi 19 mai vers 14h00 (horaire prévisionnel à confirmer).
Le Club Belambra "Les Criques" se situe à 12km de la gare d'Hyères et à 27km de la gare TGV de Toulon. L'aéroport Toulon-Hyères se trouve à 10km. Les temps de parcours en voiture sont approximativement les suivants :
Pour le retour, deux navettes en bus vous sont proposées vendredi 19 mai en matinée, l'une va à la gare SNCF de Toulon et l'autre à l'aéroport de Toulon-Hyères :
TransportDe Paris, Giens est accessible par TGV (Paris-Hyères en moins de 5h et Paris-Toulon en 4h), par avion (aéroport de Toulon-Hyères), et par route (A7 et A50). AvionNotre partenaire Air France a consenti un tarif préférentiel aux participants de CSMA 2017. Pour bénéficier d'une réduction sur un vol Air France / KLM :
AVION: le 14 Mai AVION 15 MAI (Avec Air France ou HOP) TrainDes fichets congrès ont été commandés à la SNCF. TRAIN: le 14 Mai TRAIN 15 MAI Réservations anticipées et accompagnants
Il faut juste qu'ils spécifient leurs noms et prénoms et quel participant ils accompagnent, afin de les rattacher aux logements des participants concernés. Il convient de suivre le protocole de réservation décrit ci-dessous pour bénéficier des meilleurs coûts. Un paiement spécifique leur sera demandé individuellement. Pour toute demande de réservation anticipée ou accompagnant (tout ce qui n’est pas pris en charge par le séminaire), il faut réserver via le site internet Belambra uniquement et payer en ligne http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete Il est obligatoire de passer par ce site pour faire sa réservation Pour les arrivées anticipées : Une fois la réservation effectuée sur le site http://www.belambra.fr/club-presqu-ile-de-giens-les-criques/ete il faudra adresser dans un second temps un mail à club.hyeres@belambra.fr en précisant qu’il s’agit d’une arrivée anticipée du séminaire CSMA 2017 avec la référence de dossier (99-102/S17). Pour les séjours accompagnants : Il faut juste que les réservataires indiquent leurs noms et prénoms et quel participant ils accompagnent, afin de les rattacher aux logements des participants concernés. Un mail complémentaire à club.hyeres@belambra.fr doit rappeler ces informations. Pour le reste, c’est totalement indépendant du séminaire. Ces séjours devront être réglés avant l'arrivée sur place. Attention, la centrale de réservation ne fera pas partager avec des couples, des logements en twin ou triple à d’autres séminaristes sans leur consentement. Il faut donc vous arranger auparavant.Passer par le site de réservation permet au congressiste et à son conjoint de pouvoir bénéficier d'un logement séparé sans avoir besoin du consentement des autres séminaristes. |
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